職場媽媽時間管理這樣做｜用《不負責男人造就的外商媽媽時間管理法》拯救你的理想生活

文章最後更新於 2023-04-08 by Sonia

職場媽媽是時間的窮人，如何做好時間管理是很多職場媽媽日常面對的問題。

職場媽媽同時有工作和家庭，每天下班之後要陪小孩、做家事、做晚餐，忙得團團轉，要擠出時間來做自己想做的事真的很困難。

更何況在個人品牌如此風行的時代，很多職場媽媽也想斜槓創業、經營電商、當Youtuber、寫部落格，希望有朝一日能過著自己想過的生活，不用受到公司、制度的壓榨，但是要怎麼擠出時間來做這麼多事？

今天就來參考《不負責男人造就的外商媽媽時間管理法》，討論職場媽媽如何做好時間管理，讓你不用熬夜也有Me Time！

這篇文章是為這樣的你而寫的：
✨同時肩負工作和育兒的責任，每天忙的沒有時間留給自己的職場媽媽。
✨對現在的生活不滿意，想要透過時間管理改善現狀的人。
✨想要奪回自己的時間掌控權，讓人生升級的人。

內容目錄

一、作者是誰？

《不負責男人造就的外商媽媽時間管理法》作者尾石晴曾於外商公司服務16年，其中6年擔任管理職，因為丈夫長時間只專注於自己的工作、完全不分擔家務，因此得在下班後自己一個人做家事、照顧孩子。於是她透過獨創的時間管理方式，幫自己創造不少額外的時間，不僅達成零加班的紀錄，帶領團隊得到公司的表揚，同時經營自媒體、不動產租賃、教授瑜珈，並取得心理管理師和生活管理師證照，逐步打造薪水以外的收入，在2020年4月離開公司，人生從此進入進修假期階段。

二、高階外商職場媽媽時間管理法怎麼做？

本書整體對時間的思考方式：

1.視覺化管理時間

每個人的時間大致可以區分為以下三類：

生活時間：睡眠、飲食、洗澡、上廁所等生活中不可或缺的時間。
常規時間：在公司裡的時間、工作、家事、接送小孩的時間。
個人時間：可自由運用的時間。

大部分的職場媽媽都希望在生活時間和常規時間之外，還有個人時間可以運用，才不會覺得被生活壓得喘不過氣，比如每天有至少2個小時的個人時間，不過現實生活中，多數的媽媽可能辦法達成。

為了達到理想生活，作者運用視覺化方式管理時間，透過制定「時間紀錄表」（可運用手記帳或Excel，或也可以參考時間塊青春版APP)，來記錄時間運用，如果發現有些時間不知道用去哪裡，就歸類為「用途不明」，這些用途不明的時間，很多人經過記錄後，發現多是用在手機上，手機是非常容易吃掉時間的怪獸，一不小心就會浪費掉很多時間。

把時間當金錢一樣管理，看好「時間錢包」，視覺化紀錄時間運用，一面能讓你對時間支出有感，另一方面能提高你評估每一樣工作需使用時間的精準度，同時也能提醒自己要減少用途不明的時間(像是無所事事的滑手機、看社群網站等)。

接下來，你可以為你使用過的時間打分數，作者建議簡單記錄每段時間使用的意義，並且以○Ｘ🛆註記你是否滿意這段時間的使用，評價的標準是你花這段時間取得的成果是否豐碩。

不過並不是每段時間都要有產出才是成果豐碩，比如：周末和朋友喝下午茶2小時，如果你在過程中並沒有覺得有獲得心靈上、資訊上的交流或滿足，反而覺得很疲倦，對你來說這段時間的評價可能就是Ｘ；但如果你在聊天過程很舒壓，感到身心舒暢和愉悅，那評價就會是○。

多數原本覺得自己很忙的人，在經過記錄時間並且評價之後，會比較能肯定自己，發現「我好像沒有想像中那麼差」、「其實我畫○的時間比預期的還多」，或其實我是有認真在過生活。雖然做的事情並沒有改變，但經過視覺化，能提高個人的自我肯定感。

2.職場媽媽必學的「不要做」時間減法

步驟一：區分出事情的先後順序

時間減法，指的是在自己的人生中，排出事情的先後順序，然後決定不再把時間用在順位較低的事情上。至於事情的先後順序怎麼排，最重要的，是你的價值觀，不過有些人因為對自己的價值觀是什麼還很模糊，因此作者建議可以從以下標準來弄清楚。

標準1：投資、消費、浪費

投資：可以預期日後會得到回報的時間。
消費：日常生活中需要用到的時間，像是煮飯、洗衣、洗澡等日常事務的時間。
浪費：花在沒有意義事務上的時間，像是漫步不經心地滑手機看社群網站的時間。

不過有時外顯行為看起來雖然一樣，因為理由和目的不同，也就有不一樣的分類。

只要把時間分類，常常磨練對時間的感覺，就能使你成為時間減法的高手。

標準二：自己的時薪

時薪=月薪/工時

把月薪除以工時就能得到自己的時薪，之後就以時薪來衡量哪些事情要自己親自來做，哪些事情要把時間節省下來，把工作外包，這省下來的時間就用來工作或做自己想做的事，或投資在能提高個人薪資的事情上。

標準三：是否可控制

區分出自己能掌控與不能掌控的事情很重要，對於既定事實，或自己無法置喙的事情，就不要花時間在上面。

舉例來說，有些人會抱怨公司離家太遠、通勤時間太久，想要改善這件事就只有換公司或搬家兩條路，如果兩件事你都做不到，那就不要抱怨了，與其抱怨，不如想想如何把原本可能是「浪費」的通勤時間變成「投資」，而如何好好運用通勤時間，就是可控制的。

步驟二：找到應該減去的時間

技巧1：問自己五道問題

如果不做這件事會困擾到誰?
如果有人能替你完成這件事，你希望讓別人做嗎？
即便時間不多，你還是很想做這件事嗎？
花在這件事情上的時間，如果可以挪用，你會挪來做別的事嗎？
這件事會對三年、五年、十年後的自己有幫助嗎？

技巧2：製作不想做清單

列出自己不想做的事情，並且找出如果你不做這件事，可以怎麼因應。舉例來說：我不想做清單中，包括：洗碗、摺衣服、整理孩子的玩具，那我該採取什麼行動呢？
以洗碗為例，我可以買洗碗機、交給J先生或教孩子自己洗；摺衣服則是可以衣服全用吊掛的方式擺放，或不怕皺、常穿的衣服就分類放在洗衣籃裡就好。

技巧3：使用積極正面的文字

把不想做的事情，改成「可以怎麼做」，舉例來說，在工作上有些例行性、庶務性的工作我已經很熟悉，於是我跟主管溝通後，這類庶務性工作工作就轉由剛到職、還須學習這類工作流程的同事來處理，讓他們可以做中學，我也可以利用這些時間去從事對組織和自我成長來說更重要的事。

技巧4：找出可以一心二用的時間

有時需要出席某些和我們自己的工作沒有太相關的會議，此時為了讓時間運用的更好，你可以捨棄「在會議中只能想關於會議的事情」這個想法，帶其他工作去參加會議；或是在煮飯時，一邊聽線上課程或知識性的podcast學習新知。

步驟三：避免操之過急

有時時間減法一次執行的太多，反而會因為違反人類懶惰的天性而放棄，回到得過且過的生活。因此，避免一次就想改變所有事，每次執行一點點、慢慢實踐，反而能執行的更輕鬆。

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3.減法之後，加回你的人生

時間減法是去排定時間的先後順序，而時間加法，則是選擇人生，在減法創造出來的時間中，打上為過上理想生活所需要的「點」，也就是把自己心目中重要的事納入人生之中。

你要做的事包含這些：

1.寫下你理想中的一天

把你理想中的一天寫下來，意義重大，一方面能讓你知道你想往哪裡去，你也需要就此思考，你需要做什麼事來彌補落差？而這些事，就可以成為具體的加法項目。

2.製作一張「一定要做」的項目清單

靠小動作填補落差

加法項目，可以拆解為許多小動作，每個小動作的完成，都能讓你感受到小小的成就感，雖然無法發生巨大變化，但能避免因為覺得太困難而停止加法項目。

舉例來說：如你想要盤點家庭財務狀況，一天之內沒辦法完成，可以分成小動作來處理這件事，比方運用一周7天、每天30分鐘來整理，星期一計算目前家庭不動產估值、星期二計算動產淨值、星期三計算家庭年收入、星期四計算家庭每月固定支出、星期五計算其他生活開支、星期六算出五年內預計支出的大額項目、禮拜天規劃子女教育基金與統整前幾天計算出的結果。

🔎延伸閱讀：家庭理財規劃第1步：5個步驟帶你設定目標清單

常規作業自動化

把常規時間的工作自動化，以購買日常生活用品來說，排除掉把購物當作生活樂趣的人以外，我們可以透過線上購物方式讓我們不用出門就能完成購物工作；又或如家有小學生的我們，每天都要讓孩子在家吃完早餐才出門，常常都要煩惱早餐吃什麼，後來為了節省選擇的腦力，我們把周一到周五每天要吃的早餐品項固定下來，之後每天就不需要再花腦筋選擇要吃什麼了。

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預先列好空閒時間的任務清單

許多時候我們會有突然多出來的空閒時間，如果沒有事先安排好零碎的空閒時間要做什麼事，很容易就事在盲目滑手機度過，因此我們可以安排一個空閒時間任務清單，如：有5分鐘時就閱讀電子書、10分鐘回復訊息、15分鐘擬定文章方向、30分鐘寫筆記或文章等。即便只是零碎時間，累積多了之後仍然能連接到未來。

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三、職場媽媽時間管理同場加映

1.下班後遠離手機、維持專注力

比金錢更貴的是時間，比時間更貴的是你的專注力!

我們生活在一個隨時有人想要獲得你的專注力的時代，尤其手機更是全世界最容易讓人分散注意力的東西，對職場媽媽來說，下班後的時間原本就相當碎片化，若再讓你手機佔據你的注意力，那你能專注在孩子和加法項目的時間就更少了。

因此下班後在陪伴孩子的時間，非必要不要把手機從包包拿出來，讓自己真正專注的聆聽、陪伴孩子，讓孩子擁有一個「完整」的媽媽；在孩子睡著之後，如果你有想完成的加分項目，更是要好好利用這段一整天好不容易得來的個人時間，每天進行一個小段落，日積月累也會有可觀的結果。

2.訓練孩子做家事

對職場媽媽來說，每天下班後還要做家事真的很累人，我自己因為J先生分擔了大部分家事所以做的不多，不過即便如此，最近還是覺得需要開始訓練孩子做家事，因為讓孩子做家事的好處非常多，包含能培養孩子的責任感、增強自信心、培養耐心、增加和爸爸媽媽一起活動的參與感等等，更重要的是未來也能減少媽媽做家事的時間。

此外，美國哈佛大學心理學家韋特朗（George Vaillant）在1981年發表了一篇著名的研究，他長期追蹤450 名工人階級家庭的白人男性 35 年，研究發現，在童年時期比較勤奮(會做家務)的人，長大後擁有最成功的工作和最令人滿意的人際關係，他們與他人建立友好關係的可能性是別人的2倍、獲得高薪職位的機會也比沒做家務的人多了5倍、失業機會也比別人減少將近16倍！

所以，媽媽們千萬不要再跟孩子說只要認真讀書就好，訓練孩子做家事，當個懶媽媽(重點，筆記🖊~)才是孩子未來成功的關鍵啊！